よろしくお願いします。

そうなんです。

入社当初はまだ社内でどんなプロジェクトを誰が担当しているかも見えていなかったので、その段階でリモートになってしまったのはやはり不安でした。

少しずつ見えてきたのは、週はじめの全体会議の内容からでした。

はい。Playth の「プロジェクト一覧」の画面を共有しながら、登録されてから1週間以内のプロジェクトを全員で確認（登録後1週間以内のプロジェクトには★印が表示される）していたので、それで少しずつ状況が見えてきました。

この人はこのプロジェクトを担当しているんだ。このディレクターさんはたくさんプロジェクトを抱えていて忙しいんだな、といったところから、徐々に状況を把握することができました。

入社してしばらく経ってからは、1on1ミーティングの機会を有効活用しました。

はい。Playthの稼働時間の画面を上司と共有して、そこから具体的な内容を相談するなどコミュニケーションを図るなかで、徐々に業務の細部や回し方が見えはじめてきました。

そう思います。
業務に慣れた今でも、先輩との 1on1 で相談できることは学びにつながっています。

プロジェクトを他のディレクターさんから引き継ぐ際には、プロジェクトの情報が役にたちました。

そのプロジェクトが、過去どのくらいの稼働で、どのくらいの請求金額だったのか、社内の誰が何を担当していて、どの外部パートナーにいくらで依頼していたのか、など詳細な情報がデータベース化されていて、知ることができたのが便利でした。

そうですね。「あれも聞いておけばよかった」というのが、Playth を見るとデータに残っているのが助かります。

「こういう活用法があるよ、こう使うと便利だよ」っていうのは特に聞いていなくて。Playthを使っていく中だったり、Playthブログやインタビューを見る中で、こういう使い方もあるんだ、と知っていきました。

最初はあくまでも自分の日報登録のために使っていましたが、ディレクター会議や 1on1 で人が使っている画面を見ながら、徐々に色々と知っていきました。

うーん・・・オフショア拠点に限らず他の外部パートナーさんもそうなのですが、プロジェクトへの外部パートナー登録のところですかね。

はい。例えば、プロジェクトが始まる時にあらかじめ外部パートナー金額を入れておくと、工数が予想できます。
外部パートナーさんの割合が大きい案件などでは特に便利です。

ワークログのバーを見れば、あとどのくらい時間が使えそうかな？と分かるので。

Web 業界ではどこの会社にもありましたが、自社開発ではないもので、ただ単に1日の工数をつけていただけでした。

Playthのように、全体の工数が見られたり、外部パートナーさんの詳細が見られたりというのはなかったですね。細かい作業などを登録する機能もなかったですし。

そもそもディレクター業務はスパイスが初めてで、工数の管理をしたり、売上を見たりするのも初めてでした。Playthを使うことで、自分だけでなくプロジェクト全体の作業の割合や詳細、かかった期間も見られるので便利ですね。

毎月の売上収支会議の前に、諸星さんから売上収支表を確認するようにチャットで依頼があることで、1か月の振り返りができるのも助かっています。

外部パートナーさんとのやりとりが多いと、この請求したかな？と請求漏れが不安になります。振り返りの機会があるとそういったことが未然に防げていいですね。

私、今は運用業務が多いんですよ。だから、今月と先月の比較で使うことが多いです。
稼働時間が先月より多かったり少なかったりすると、何かプラスの業務があったのかな？作業が遅かったのかな？先方からの問い合わせが多かったのかな？など見るために使っていますね。

はい。「プロジェクトタグ」で各月のプロジェクトを結びつけることができるので、昨年度の同時期までの状況と比較してみることが多いです。

これだけいっぱい機能があるので、勤怠システムもPlaythに組み込んでしまったらいいんじゃないかなと思います。

はい。Playth は色々なものが可視化されているのが便利なので、有休があと何日残ってるかな、と有休残数が見られたり。

日報未登録時のリマインドメールなどは助かっているので、プロジェクトの工数をオーバーしそうだったら「あと〇円で予算をオーバーします」というような、アラートが飛ぶようになったらいいですね。
一番よく見るのは「稼働実績」のところなのですが、忙しくてオーバーしていることに気づけないといけないので。