#70 工数管理DXを活用する現場の声～ディレクター編～
前回はプロジェクト進行の中で、弊社がどのように DX工数管理システム 「Playth （プレイス）」ワークログを利用しているかについてご説明しました。
今回は座談会を開催し、実際に現場で同アプリを利用しているスパイスワークスのメンバーから生の声を聞きました。
まずは、弊社で働くWebディレクター2名に質問を投げかけてみました。
インタビュアー
ディレクター
ディレクター
Playth運用担当
【 目次 】
よく使う機能は？
ではまず、ディレクターの皆さんはPlaythのどの機能を使うことが多いですか？
うーん、やっぱり自分のログをつけることかな？ディレクターもエンジニアも関係なく、一番使ってるよね、金野さん？
そうですね・・・それと「プロジェクト詳細」を見ることが多いかなと思います。
請求の金額、外注、社内の稼働と、プロジェクトを管理する立場なので、ユーザーごとの稼働状況を見つつ、管理をしています。
例えば、「このプロジェクトではエンジニアが一番稼働が多いだろうな」というような予想ができるのですが、そんなプロジェクトでデザイナーの稼働時間がかかっている場合があります。
何の作業？私の知らないところで時間がかかっている？という疑問を持って本人に聞いてみると、しなくていい作業だったりします。
ぼくも同じですね。あと、たまに他のメンバーが、日報を間違えてつけている場合がありますね。
あるあるですね。
なるほど、そこで間違いの早期発見につながるんですね。
金野さん、そんなにしょっちゅう（プロジェクト詳細を）見てる？
あー、確かにプロジェクト始まりの時は見ないですね。中盤か後半ぐらいに、そろそろ予算オーバーになってないかなと思って、見ますね。
外注のコストと社内のコストが両方入っているので、外注のコストはまず、ざっくり見込みで入れておいて、見積が出てきたタイミングで正確に入れる。
見積の内容変更に従って、内容もアップデートしていく・・・という感じです。
粗利に近いものが出るので、どのくらいの利益かなと見ます。
会議での活用方法は？
では次に、会議でPlaythをどのように活用されていますか？
1on1ミーティングの時に見ますね。
プロジェクト基準ではなく、1週間、1か月単位の稼働を見て「あ、今はこのプロジェクトが忙しいんだね」というような話をします。
大きなプロジェクトになると定期的なミーティングをするのですが、その中で「外注費用がこれくらいかかっていて、想定の予算が迫ってきたね」というような会話で使いますね。
プロジェクトによっては、ディレクターが何時間、システムが何時間という風に実績のログをベースに、見積のエビデンスとして、添付して出すこともあります。
なるほど・・・Playthの機能があってこそですね。そう考えると便利ですね。
Playth のここが便利
他にPlaythのこういうところが便利、と感じているポイントはありますか？
リモートワークになって、やっぱり個人個人で作業しているので、人の目がないですよね。自己管理の中でさぼることもできちゃう。
ログを日報としてつけると、時間に対する成果を意識して働くので、さぼりの抑制にはなっているんじゃないかと思います。
月1回、全社の収支報告の会議があると思うんですが、事前に総務からプロジェクト担当者に「各プロジェクトの金額や工数、外注費を確認してください」という指示がありますよね。
Playthを導入する前はExcelのファイルで、もっと前はExcelの一覧表を紙にプリントしたものを回覧していて、確認したらプリントに確認者の名前を書いてましたよね。
ダサいね（笑）
一同：（^∇^ 笑）
今はPlaythの表でユーザー・期間ごとに絞り込めるし、みんながどこにいても確認できる。長く働いていて、いろんな形を見てきましたが、便利になったなあと思います。
Playth導入前は、工数をExcelの表に手入力しないといけなかったので、表を作るのが大変でした・・・
今後ほしい機能は？
では、もうちょっとこういう機能があったらいいな、と思うところはありますか？
プロジェクト詳細画面で、ユーザーごと、区分ごとの稼働が見られると思うんですが、各メンバーの金額（単価×時間数）が出たほうがいいんじゃないかな。
外注先やクライアントへの請求連絡タイミング（20日、月末など）が近くなったらお知らせ（アラート）が届くといいなと思います。
ワークログのトップページのどこかにチェックリスト形式の「お知らせ」コーナーがあって、チェックを入れたら消えていく機能とか。
プロジェクトで、もうすぐ予定の金額がオーバーする、となったらアラートが出る機能があったらいいですね。クレジットカードにもそういう機能があるんですよ。
今、トップページの「新着情報」は日報未登録情報しか載っていないんですが、そういうアラートを載せるのはいいかもしれないですね。
「タスク選択」と「カレンダー」エリアはもうちょっと小さくていいんじゃない？
「Play」機能は、使ったことないんだよな・・・
私はたまに使います。Play機能を使うと日報登録が早いんですよ。
でも、たまにPlayボタンを押したまま別の会議に出てしまって、止めるのを忘れます。
「終了」を忘れないようにしないとですね。
その他の要望は？
他には何かありますか？
プロジェクトの業務区分で「この作業、どの項目でつけたらいいのかな？」って、迷うことがありますね。
日報編集の「プロジェクト」の右の「 i（インフォメーション）」マークを押すと、登録項目の詳細が書いてあるんですよ。
あー本当だ・・・、「コーディング」が「デザイン」の中にあるけど、ディレクターもコーディングするし、ちょっと内容を見直して、ここを自由に変えられるようにした方がいいんじゃない？
実はここについては、ご利用いただく企業ごとに変えられるようになっているんですよ。
ただ、社内でもアップデートするタイミングかもしれませんね。
・・・と、普段Playthを利用しているディレクターならではの鋭い意見がたくさん出ました。
現場の生の声はいかがでしたでしょうか？
Playth の一番のヘビーユーザーはスパイスワークスですので、これからも社内外ユーザーの意見を拾って改善し続けていく予定です。
Playth についてのご質問などございましたら、こちらからお問合せください。
