フリーアドレスとは？

図書館の閲覧室のように、社員が個々に机を持たないオフィススタイル。
ウィキペディアより参照

要するに、社員の固定席を持たずその日の気分や
仕事状況に応じて、それぞれが好きな席で
業務するオフィススタイルのことですね。

我々スパイスワークスでもフリーアドレス導入に向けて
昨年からデスクトップパソコンの使用をやめて、ノートPC＋モニターの
制作スタイルに変更し、今年4月の事務所増床を機に本格的に
フリーアドレス化を運用しています。

今回のブログではフリーアドレスを始めてみて
発見したメリット・デメリットや、実際にやってみて感じた気持ちなどを
赤裸々にご紹介しつつ、6階新オフィスの
オシャレ壁メッセージも合わせてご紹介していきたいと思います。

社長もフリーアドレス

社長は、4階と6階にそれぞれ社長席があります。
6階は完全個室のラジオブースなので、社長感が出ます。

▼壁のメッセージ1

Give the world the best you have

（世界のために最善を尽くしなさい）

and you’ll get kicked in the teeth. Give the world the best you have anyway.

（世界のために最善を尽くしても、その見返りにひどい仕打ちを受けるかもしれない。
それでもなお、世界のために最善を尽くしなさい。）

逆説の10カ条より

席替えは2週間に1回。ルーレットで決めます。

フリーアドレスを導入したと言っても、毎日席の移動を行うのは大変なので
スパイスワークスでは2週間に1度ルーレットで席替えを行っています。

4階と6階の席番号を割り振り、ランダムで選ばれたスタッフ4名が
該当の席番号固定となりそれ以外のスタッフは自由席となります。

チャットワークでのフリーアドレスルーレットのやりとり

メリット1　気分転換になる

窓に近い席、端の席、人が周りにたくさんいる席、隔離された席などなど
気分によって好きに移動できるので、周りの景色が変わって気分転換になります。
あまり大きな声では言えませんが気分転換しすぎて休憩スペースで昼寝してしまうスタッフもいます。

▼壁のメッセージ2

Designing the communication

（「伝わる」をデザインする）

People are illogical, unreasonable, and self-centered. Love them anyway.

（人は不合理で、わからず屋で、わがままな存在だ。それでもなお、人を愛しなさい。）

逆説の10カ条より

メリット2　コミュニケーションが円滑化する

プロジェクト毎、社内チーム毎など時期に合わせて複数名で席を移動できるので
このプロジェクトが動いている間は●●さんが隣にいたほうが進行しやすい！というときに
臨機応変に席替えができるのでとっても便利。

余計な会議も減ります。

▼壁のメッセージ3

People favor underdogs but follow only top dogs.
Fight for a few underdogs anyway.

（人は弱者をひいきにはするが、勝者の後にしかついていない。
それでもなお、弱者のために戦いなさい。）

逆説の10カ条より

メリット3　各々の机がキレイになる

できる限り固定化をしないように、基本的に2週間に1度移動するルールなので
いつでも身軽に引っ越しができるよう自然と荷物が少なくなります。

かくいう私も固定化されていた時は、好きなフィギュアやら
クリップやら乾電池やら、バンドエイドやら
とにかく手の届く範囲に色々なものを配置していたんですが、
フリーアドレス導入後は都度片付けるのが大変なので
必要最低限の私物しか配置していません。

▼壁のメッセージ4

BE A CREATIVE ATHLETE

（クリエイティブアスリートであろう）

The biggest men and women with the biggest ideas
can be shot down by the smallest men and women
with the smallest minds. Think big anyway.

（最大の考えをもった最も大きな男女は、
最小の心をもった最も小さな男女によって打ち落とされるかもしれない。
それでもなお、大きな考えをもちなさい。）

If you are successful, you will win false friends and
true enemies. Succeed anyway.

（成功すれば、うその友だちと本物の敵を得ることになる。
それでもなお、成功しなさい。）
逆説の10カ条より

フリーアドレスのデメリットは？

今のところ導入してみて良いことばかりのフリーアドレスですが
いくつかデメリットもあるので挙げてみたいと思います。

・オフィスの間取りや環境じたいをフリーアドレス用に整える必要があるので
すぐに環境を整えられない企業では実装しづらい

・固定化された自分のテリトリーはなくなる

・定期的に移動するための運用ルールを決めておかないと、固定化されがち

▼壁のメッセージ5

To impress others by work
To impress others by correspondence

（作品で感動を生み出す。対応で感動を生み出す。）

What you spend years building may be
destroyed overnight. Build anyway.

（何年もかけて築いたものが一夜にして崩れ去るかもしれない。
それでもなお、築きあげなさい。）

Honesty and frankness make you vulnerable.
Be honest and frank anyway.

（正直で率直なあり方はあなたを無防備にするだろう。
それでもなお、正直で率直なあなたでいなさい。）
逆説の10カ条より

★まとめ★

フリーアドレスはスムーズに移動できる環境が整っていれば、業務効率化につながる。

勤務場所の環境をフリーアドレス向きに整える必要は確かにありますが
テリトリーが決まっていない分状況に合った席移動ができるのは大変魅力的。

「どちらかと言うと固定された席の方が落ち着く」派だった私も
今ではすっかり「自由席」派です。

そして壁。

おしゃれな壁に書いてあるメッセージはほとんど逆説の10カ条からの引用だった

この逆説の10カ条を引用した理由を関根に直撃したところ、こんな返答が。
何気なく溶け込んでいるように見えたおしゃれな壁は実は深い意味があったようです。

関根：
マザーテレサがカルカッタの孤児の家の壁に
貼っていたというのに影響を受けてます。
「ひ弱な善人」とは違う「強いい人」というスパイスワークスの理念に合っているのと、
個人的にいろいろ疲れた時に見るとリーダーとしての覚悟が湧いてきます。

いかがでしたでしょうか？

現在スパイスワークスでは、フリーアドレスの運用をはじめて3か月。
最初は導入に対して消極的だったスタッフが今では自分の気分や状況に応じて
自ら移動している姿が見られるようになりました。

あなたのオフィススタイルも素敵に変化させてみませんか？